La sfida più ambiziosa dell’estate: promuovere un calendario completo di eventi diversificati
L’estate 2024 ha rappresentato per l’Area Feste di Cassano Magnago una delle stagioni più ricche e variegate degli ultimi anni. Il nostro cliente si è trovato di fronte a una sfida complessa: come promuovere efficacemente una serie di eventi completamente diversi tra loro, dai festival musicali alle sagre gastronomiche, garantendo la massima partecipazione del pubblico in un territorio che comprende Gallarate, Legnano, Busto Arsizio e naturalmente Cassano Magnago.
La risposta di Ti Pubblicizziamo è stata una campagna di volantinaggio coordinata e strategicamente pianificata che ha portato alla distribuzione di ben 50.000 volantini in quattro comuni del Varesotto.
La strategia: due volantini complementari per massimizzare l’impatto
Per affrontare questa sfida, abbiamo sviluppato una strategia innovativa basata su due volantini distinti ma complementari:
Primo volantino: Le Sagre Enogastronomiche
Il primo materiale promozionale si concentrava sugli eventi gastronomici estivi, tra cui:
- Sagra dell’Umbria (4-5-6 luglio) con specialità dello gnocco fritto e tortello
- Sagra della Sicilia (23-24-25 maggio) dedicata ai sapori e alle tradizioni siciliane
- Sagra della Carbonara e Cotoletta (11-12-13 luglio)
Secondo volantino: Eventi Musicali e Street Food
Il secondo volantino promuoveva gli eventi più dinamici e giovanili:
- VWOODOO Festival (26-29 giugno) con artisti come Myss Keta, Samuel from Subsonica e Giorgio Poi
- Street Food Parade (13-14-15 giugno) con musica dal vivo e specialità gastronomiche su ruote
I numeri della campagna: distribuzione capillare in 4 comuni
La campagna di volantinaggio ha raggiunto dimensioni importanti:
- 50.000 volantini totali distribuiti
- 4 comuni coperti: Gallarate, Legnano, Busto Arsizio e Cassano Magnago
- 2 tipologie di volantini per target e momenti diversi
- Distribuzione porta a porta e a mano per garantire la massima capillarità
- Tracciamento in tempo reale per monitorare l’avanzamento
L’esecuzione: coordinamento perfetto tra stampa e distribuzione
Fase 1: Progettazione e Stampa
Abbiamo curato personalmente la stampa dei 50.000 volantini, assicurandoci che l’alta qualità del materiale rendesse giustizia ai design colorati e accattivanti creati per catturare l’attenzione del pubblico. I volantini presentavano:
- Grafica vivace e immediata per ogni tipologia di evento
- Informazioni complete su date, orari e location
- QR code per prenotazioni e maggiori informazioni
- Layout ottimizzato per la leggibilità anche in movimento
Fase 2: Pianificazione Territoriale
Il nostro team ha sviluppato un piano di distribuzione strategico che teneva conto di:
- Densità abitativa di ogni area
- Flussi di traffico pedonale nelle zone commerciali
- Vicinanza geografica agli eventi
- Caratteristiche demografiche del pubblico target
Fase 3: Distribuzione Coordinata
La distribuzione è stata eseguita con la precisione che contraddistingue Ti Pubblicizziamo:
- Copertura capillare in tutti e quattro i comuni
- Distribuzione mirata per tipologia di evento
- Timing ottimizzato per massimizzare l’impatto
- Monitoraggio costante attraverso la nostra app di tracciamento
Risultati e impatto sulla partecipazione
La campagna ha generato risultati eccellenti per l’Area Feste di Cassano Magnago:
Partecipazione Record
Gli organizzatori hanno registrato una partecipazione superiore alle aspettative per tutti gli eventi promossi, con particolare successo per:
- Le sagre gastronomiche, che hanno visto code di visitatori durante i weekend
- Il VWOODOO Festival, che ha attirato pubblico anche da fuori provincia
- Gli eventi street food, particolarmente apprezzati dalle famiglie
Copertura Territoriale Efficace
La scelta di estendere la distribuzione a Gallarate, Legnano e Busto Arsizio si è rivelata vincente, portando visitatori da tutta l’area del Varesotto a Cassano Magnago.
Riconoscimento del Brand
L’Area Feste di Cassano Magnago ha consolidato la sua reputazione come organizzatore di eventi di qualità, grazie anche alla visibilità garantita dalla campagna di volantinaggio.
Lezioni apprese: perché questa campagna ha funzionato
1. Segmentazione Strategica
La decisione di creare due volantini diversi ha permesso di:
- Raggiungere target specifici con messaggi mirati
- Ottimizzare i tempi di distribuzione per ogni evento
- Massimizzare l’efficacia comunicativa
2. Copertura Geografica Ampia
Estendere la distribuzione oltre i confini comunali ha:
- Ampliato significativamente il bacino di pubblico potenziale
- Posizionato Cassano Magnago come destinazione per eventi nell’area
- Generato un effetto positivo sul turismo locale
3. Qualità del Materiale
L’investimento nella qualità di stampa e design ha:
- Aumentato l’appeal visivo dei volantini
- Migliorato la percezione degli eventi
- Ridotto il tasso di scarto dei materiali promozionali
Il valore aggiunto di Ti Pubblicizziamo
Questo case study dimostra come Ti Pubblicizziamo non si limiti alla semplice distribuzione, ma offra:
- Consulenza strategica per ottimizzare l’impatto delle campagne
- Servizio completo dalla stampa alla distribuzione
- Tracciamento professionale per risultati misurabili
- Flessibilità operativa per adattarsi alle esigenze specifiche del cliente
Conclusioni: il volantinaggio che fa la differenza
La campagna per l’Area Feste di Cassano Magnago rappresenta un esempio perfetto di come il volantinaggio, quando pianificato strategicamente, possa ancora fare la differenza nell’era digitale. I 50.000 volantini distribuiti non sono stati solo numeri, ma ponti concreti tra gli eventi e il loro pubblico.
La combinazione di distribuzione capillare, materiali di qualità e strategia coordinata ha trasformato una stagione estiva in un successo di partecipazione che ha beneficiato non solo gli organizzatori, ma l’intera comunità locale.
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Con oltre 15 anni di esperienza nel volantinaggio certificato e tracciato, Ti Pubblicizziamo è il partner ideale per la promozione dei tuoi eventi in Lombardia.
